En un mundo donde la información es un activo más dentro de las empresas, los protocolos para proteger la información y gestionarla deben estar presentes en todas las organizaciones. Por ello el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) ha ganado popularidad como una herramienta indispensable en la transformación digital de documentos, ya que permite escanear documentos físicos o fotografías de documentos para convertirlos en archivos editables.
Reconocimiento Óptico de Caracteres: ¿Qué es OCR y para qué sirve?
OCR son las siglas de Reconocimiento Óptico de Caracteres es una tecnología que permite convertir imágenes de texto, como documentos escaneados o fotografías, en texto editable. Utilizando algoritmos inteligentes, el OCR identifica caracteres individuales en una imagen y los interpreta como texto legible.
¿Cómo se realiza el Reconocimiento Óptico de Caracteres en empresas?
- Digitalización de documentos: se puede emplear el OCR para digitalizar documentos en papel, como facturas, formularios, contratos y recibos, convirtiéndolos en archivos electrónicos editable.
- Fácil acceso a la información: El OCR se utiliza para automatizar procesos administrativos, como la extracción de datos de facturas para informes contables o financieros, así como los datos de recursos humanos para su manejo.
- Reducción de errores humanos: Evita los molestos «dedazos» o faltas de ortografía en la transcripción manual de documentos.
- Ahorro de Espacio y Recursos: Al eliminar la necesidad de almacenar grandes cantidades de documentos físicos, el OCR ayuda a reducir los costos asociados con el almacenamiento y la gestión de archivos en papel. Esto libera espacio en la oficina y contribuye a una mejor organización de los recursos.
¿Cuál es el mejor programa para OCR o Reconocimiento Óptico de Caracteres ?
Google Docs OCR
Este OCR ofrecido por Google permite la transcripción rápida y precisa tanto de documentos, como de imágenes y vídeos. Todo empoderado por la inteligencia artificial.
ILovePDF OCR
Cuenta con una versión gratuita (aunque limitada si la comparamos con Google), para realizar el OCR a tus documentos físicos de forma fácil.
¿Qué hacer con los documentos físicos después de digitalizarlos?
El OCR o Reconocimiento Optico de Caracteres permite digitalizar documentos para resguardarlos en bases de datos y poder editarlos en cualquier momento; sin embargo, los archivos físicos deben destruirse de manera segura para evitar un robo de información. En Onsite somos expertos en la destrucción en sitio de forma segura de archivos, mermas, uniformes y/o artículos promocionales que se requieran para evitar un mal uso de la información. Si deseas saber como podemos ayudarte, envía un mensaje.
