Las Trituradoras de papel son indispensables en las oficinas, ya que por motivos de seguridad, permiten destruir documentos confidenciales que podrían poner en peligro la seguridad de los clientes o de la misma empresa. Antes de comprar una trituradora de papel, es importante conocer los niveles de seguridad que ofrece y cuáles son las mejores marcas para usar en la oficina.
Ventajas de tener una trituradora de papel en la oficina:
- Reduce los volúmenes de basura y permite usar menos bolsas de plástico en los contenedores, ya que se compacta mejor que las bolas de papel.
- Permite eliminar los documentos de una forma más segura, evitando que estos puedan volver a armarse y ser usados de forma perjudicial contra la empresa, como estados bancarios o información de clientes.
- Permite manejar mejor el archivo muerto, al facilitar la eliminación de documentos obsoletos.
¿Qué considerar antes de comprar una destructora de papel?
- Cantidad de hojas que se desea destruir (capacidad).
- Velocidad a la que se desean destruir los documentos (a mayor velocidad, mayor ruido hará la máquina).
- Espacio disponible para colocar la máquina.
- Funciones adicionales: algunas máquinas pueden destruir tarjetas de crédito u otros objetos.
- Tamaño de la molécula de papel: entre más pequeño sea, será más difícil de reconstruir. En Onsite usamos el microcut nivel 5, el máximo nivel en que pueden triturarse los documentos.
Mejores marcas de trituradoras de papel para oficinas
Te dejamos una guía con los mejores modelos de destructoras de papel, recuerda que el tamaño de tu negocio influye en tu elección y que empresas medianas o grandes, pueden optar por el servicio de destrucción en sitio si quieren obtener un certificado de destrucción de mercancías con validez ante el SAT.
Fellowes Automax 100M
Capaz de procesar hasta 100 hojas simultáneamente, con una capacidad de papelera de 23 litros. Además de papel, puede eliminar grapas, clips y tarjetas de crédito, ahorrándote el esfuerzo de separar y preparar los documentos. Puede funcionar continuamente por 15 minutos y no hace demasiado ruido, pero no destruye encuadernados.
Trituradora Royal 126x Negro
Perfecta para uso frecuente, ya que puede manejar hasta 12 hojas a la vez con un funcionamiento silencioso y continuo. Se activa automáticamente, eliminando la necesidad de botones, y su cesto de desechos es fácil de vaciar. Además, incluye ruedas para moverla con facilidad y luces LED que garantizan un uso cómodo y seguro. Sin embargo, no es tan silenciosa.
COMIX S8
Destruye hasta 60 hojas por alimentación autofeed y 8 hojas de forma manual. También destruye CDs y tarjetas bancarias, tiene dos recipientes para desechos, uno de 22 litros para papel y uno de 1 litro para Cds y tarjetas. Cuenta con cuatro ruedas para un desplazamiento fácil.
Si destruyo demasiado papel, ¿Qué otras alternativas hay?
Las trituradoras de papel son funcionales para pequeños negocios o aquellos en los que no hay demasiado uso de papel, pero para empresas grandes y medianas, la mejor opción para destruir sus documentos o mercancías, es la destrucción en sitio, ya que se realiza en sus propias instalaciones para no exponer la información sensible, se brinda un certificado de destrucción que garantiza el cumplimiento del servicio y además, se disminuye la contaminación al integrar los residuos a la economía circular por medio del reciclaje, si quieres saber más, en Onsite te ayudamos, envía un mensaje.
